Pravila privatnosti

PRAVILA PRIVATNOSTI

1. Ova Pravila privatnosti, (nadalje u tekstu: Pravila) koriste pojmove čije značenje je definirano odredbama UREDBE (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) te pojmovi poput „povreda osobnih podataka“, „obrada“, „voditelj obrade osobnih podataka“, „izvršitelj obrade osobnih podataka“ i „ispitanik“ imat će isto značenje kakvo je navedeno u Članku 4. Uredbe.

2. Voditelja obrade osobnih podataka u smislu ovih Pravila privatnosti predstavlja LOGNET d.o.o. sa sjedištem u Zagrebu, Radnička cesta 55 A, OIB 12114193167, PDV ID. br. HR12114193167, registrirano pri Trgovačkom sudu u Zagrebu pod MBS: 080721347, (nadalje u tekstu: Lognet) kada obrađuje osobne podatke Korisnika, odnosno osobne podatke koje mu je ustupio Korisnik, ili podatke koje općenito obrađuje u smislu rada programa i postojeće baze podataka. Program se odnosi na aplikativna rješenja i/ili module poslovno-informacijskog-sustava za koje Korisnik ima ograničeno i neprenosivo pravo korištenja sukladno prihvaćenim uvjetima korištenja ili sklopljenom Ugovoru. Programi uključuju i ukupnost internetskih stranica staregume.hr na kojima se koriste Programi sukladno Općim uvjetima korištenja. Iako se rad Programa temelji prije svega na obradi poslovnih podataka – ispunjenje poslovne svrhe i izvršenje ugovora nije moguće bez dostavljanja i osobnih podataka (npr. ime prijevoznika, ime i prezime pojedinog Korisničkog računa, adresa prikupa, e-mail adresa, broj telefona i sl.)

3. Lognet samostalno određuje svrhu, sredstva i načine obrade osobnih podataka u radu Programa te ne postoje treće osobe koje bi određivale svrhu i načine obrade osobnih podataka, osim usluga Google Analytics koje pruža Google Inc, kako je niže navedeno. Lognet koristi Izvršitelje obrade s kojima ima sklopljen ugovor o obradi osobnih podataka, koji osiguravaju odgovarajuće zaštitne i tehničke mjere, kako je navedeno u nastavku ovih Pravila.

4. Korisnik predstavlja pravnu ili drugu osobu koja je od Logneta stekla pravo korištenja Programa bilo da se radi o:

osobi koja prikuplja otpadne gume za određenoj lokaciji, ili za to angažira drugu ovlaštenu osobu;
osobi koja skuplja i šalje zahtjev za prikup otpadnih guma;
drugoj registriranoj osobi koja se registrirala u svrhu korištenja programa
ili bilo kojoj drugoj osobi koja je terminološki određena propisima koji uređuju gospodarenje otpadnim gumama.

Korisnik je dužan detaljno se upoznati s Pravilima privatnosti, Općim uvjetima korištenja te Uvjetima korištenja web stranice. Korisnik je dužan o ovim Pravilima izvijestiti i ispitanike kada njihove podatke u svrhu korištenja Programa prosljeđuje Lognetu. Pristup i upotreba internetske stranice, Programa i drugih usluga uvjetovani su pristankom Korisnika na ova Pravila kao i postupanjem u skladu s ovim Pravilima. Na sve odnose koji nastanu iz Ugovora ili Općih uvjeta korištenja, a koji nisu regulirani istim aktima, primjenjuju se odredbe Uredbe i zakona, neovisno da li se obrada vrši izvan područja Europske unije.

5. Lognet kao Voditelj obrade osobnih podataka obrađuje osobne podatke Korisnika koje mu je ovaj ustupio temeljem sklopljenog Ugovora, neovisno da li se radi o samim osobnim podacima Korisnika ili osobnim podacima drugih osoba s kojima valjano raspolaže Korisnik. Zakonitost takve obrade temelji se na članku 6. stavak 1. točka (b) i (f) Uredbe, te obuhvaća sljedeće kategorije osobnih podataka:

ime i prezime, odnosno ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje;
ime osobe koja ima otvoren korisnički račun na staregume.hr;
adresa (država, grad, poštanski broj);
brojevi telefona, mobitela;
e-mail adresa;
osobni identifikacijski broj osobe ovlaštene za zastupanje te
korisničko ime i lozinka ovlaštene osobe za pristup Programu ili računalnom sustavu Logneta,

6. Ukoliko bi Korisnik u sklopu ugovornog odnosa odnosno radom u Programu ustupio Lognetu i neke druge vrste osobnih podataka, koji nisu nužni za svrhu obrade osobnih podataka, iste mjere zaštite navedene u ovim Pravilima privatnosti odnosit će se i na navedene podatke. Lognet će pritom upozoriti Korisnika da neki podaci koje samovoljno dostavlja nisu nužni za svrhu obrade, te da će obrada istih na njegov zahtjev biti ograničena ili će podaci biti pobrisani sukladno odluci Logneta.

7. Osnovna svrha obrade osobnih podatka Korisnika, ili podataka drugih osoba koje je Lognetu ustupio Korisnik je ispunjenje ugovornih obveza Logneta radi omogućavanja rada Korisnika u programu te predviđen način korištenja baze podataka, uključujući prosljeđivanje osobnih podataka korisnika prijevoznicima koji prikupljaju otpadne gume na određenoj lokaciji, a koji su ujedno korisnici drugih Lognet aplikativnih rješenja (lognet.hr). Nadalje osobni podaci obrađuju se i temeljem Zakona o održivom gospodarenju otpadom (»Narodne novine«, broj 94/13) i Pravilnika o gospodarenju otpadnim gumama NN 113/2016 a sve radi ispunjavanja propisanih evidencija i to sljedećih kategorija osobnih podataka, sukladno terminologiji navedenih propisa:

Posjednik otpadnih guma (naziv tvrtke ili obrta i adresa)
OIB posjednika
Županija
Prijevoznik (naziv tvrtke ili obrta)
Preuzeta količina sakupljenih otpadnih guma (t)
Privremeno skladište sakupljača (adresa)
Udaljenost od privremenog skladišta sakupljača do oporabitelja (km)
Oporabitelj (naziv tvrtke)
Predana količina otpadnih guma na oporabu (t)
Trošak usluge sakupljanja otpadnih guma (kn)

Također svrha obrade podataka u radu Programa je omogućavanje razvoja, usklađenja i zakonitost rada programa Logneta.

8. Korisnik se obvezuje izvijestiti ispitanike, te po potrebi pribaviti odgovarajuću privolu ili sklopiti pravni posao, ili osigurati potrebnu osnovu obrade, koji bi bili potrebni za zakonitost obrade osobnih podataka ispitanika, koje Korisnik prosljeđuje Lognetu ili omogućava Lognetu pristup osobnim podacima temeljem Ugovora ili Općih uvjeta korištenja. Korisnik će pritom obavijestiti ispitanike na jednostavan i razumljiv način:

koji njihovi podaci se koriste i u koje svrhe;
tko je voditelj a tko izvršitelj obrade osobnih podataka;
koje vrste osobnih podataka se obrađuju;
da li se i na koji način osobni podaci prenose izvan zemalja Europske Unije ili izvan zemalja s utvrđenom adekvatnom razinom zaštite;
da li postoje primatelji ili treće strane koji obrađuju osobne podatke;
koji su kriteriji i razdoblja pohrane;
o načinu ostvarenja njihovih prava, kako je nadalje predviđeno u ovim Pravilima.

9. Ova Pravila jasno definiraju koje osobne podatke Lognet prikuplja od Korisnika i kako obrađuje osobne podatke koje je Lognetu ustupio Korisnik, odnosno stavio na raspolaganje. Osim osnovnih, prethodno navedenih, svrha obrade Lognet prikuplja i obrađuje osobne podatke u sljedeće svrhe:

(i) kako bi najbolje prilagodio sadržaj i sredstva Programa prema željama Korisnika;
(ii) kako bi odgovorio na zahtjeve ili na pitanja Korisnika;
(iii) kako bi Korisniku mogao poslali druge podatke - poput nadolazećih događaja ili obavijesti koji bi ga mogli zanimati;
(iv) kako bi dalje razvijao i poboljšavao Web stranicu i sustave radi boljeg korištenja.

10. Obrada gore navedenih osobnih podataka dopuštena je Uredbom i zakonskim odredbama o zaštiti osobnih podataka koji se primjenjuju jer je:

obrada nužna za izvršavanje Ugovora,
obrada nužna za legitimne interese Logneta u ispunjavanju gore navedenih ciljeva, a takve interese u svakom slučaju ne nadjačavaju privatni interesi;
u nekim slučajevima, obrada neophodna za ispunjavanje zakonskih ili statusnih obveza Logneta, kao što su priopćavanje podataka nadležnim državnim tijelima, Agencijama ili tijelima vlasti; ili u drugim slučajevima propisanim Uredbom ili Zakonom.

11. Lognet ne donosi automatizirane odluke isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući profiliranje, što stvara pravne posljedice prema Korisniku ili ispitanicima ili na sličan način značajno utječe na Korisnika ili ispitanike.

12. Razdoblja pohrane osobnih podataka ovise o svrsi za koju se ti podaci obrađuju, kao i o odgovarajućim sredstvima kojima su takvi osobni podaci obrađeni. Kriteriji koji se koriste za određivanje primjenjivog razdoblja pohrane za pohranu osobnih podataka navedenih u ovim Pravilima su da je:

(i) pohrana nužna za ostvarivanje odgovarajuće svrhe,
(ii) pohrana potrebna za održavanje poslovnog odnosa s Korisnikom,
(iii) pohrana utemeljena na privoli ispitanika, i / ili
(iv) pohrana određena primjenjivim zakonskim odredbama o pohrani.

U pravilu osobni podaci se po potrebi obrađuju za cijelo vrijeme trajanja Ugovora, te u zakonom propisanom razdoblju nakon prestanka Ugovora.

13. Lognet može angažirati ili zaposliti druga društva i osobe u svrhu obavljanja poslova obrade osobnih podataka. Primjeri uključuju hosting i/ili održavanje sadržaja Web stranice ili omogućavanje rada Programa ili njihovih značajki, informiranje o novostima kada Lognet procijeni da bi to moglo biti od interesa Korisnika uzimajući u obzir sadržaj Ugovora, primanje direktnih promidžbenih poruka ukoliko za to Korisnik da prethodni pristanak ili obavješćivanje o novostima na zahtjev Korisnika. Takvi primatelji imat će pristup osobnim informacijama samo utoliko koliko je to potrebno za obavljanje njihovih poslova, te se takvi osobni podaci ne smiju koristiti u druge svrhe. Ti primatelji će biti stranke ugovora o obradi osobnih podataka te će biti u obvezi postupati u skladu s pravilima Uredbe i zakona, a posebice će se obvezati na tajnost i povjerljivost podataka.

14. Korisnik se obvezuje da će upozoriti Lognet u slučaju kada dostavlja ili stavlja na raspolaganje sljedeće osobne podatke:

Osobne podatke maloljetnih osoba,
Posebne kategorije osobnih podataka,

a sve u svrhu primjene odgovarajućih mjera zaštite, te eventualno pribavljanje potvrda ili drugih dokaza o postojanju potrebnih privola ili izričitih privola za navedene svrhe obrade.

15. Ova Pravila upotpunjuju se Općim uvjetima korištenja programa i web stranice na koje pristupa Korisnik, te koje korisnik prihvaća kada svaki put pristupi web stranici Logneta. Posebice se to odnosi na obradu osobnih podataka koji se koriste internetskim pristupom web stranici, a što može uključivati način korištenja IP adrese, operativnog sustava i vrste preglednika, te upotrebu interneta pomoću datoteke kolačića koji se pohranjuju na uređaju korisnika. Kolačići pomažu poboljšati web stranicu i pružiti bolji i prilagođeniji sadržaj. Za više informacija o uvjetima korištenja web stranice i upotrebi kolačića pogledajte naše Uvjete korištenja web stranice putem poveznice staregume.hr

16. Lognet omogućava pristup podacima ispitanika te omogućava ispitanicima ostvarenje njihovih prava prema Uredbi. Korisnik je obvezan izvijestiti sve ispitanike čije osobne podatke je dostavio ili stavio na raspolaganje Lognetu o svim vrstama, kategorijama osobnih podataka, te o postojećim pravima ispitanika glede osobnih podataka koji su prikupljeni i dani u svrhu ostvarenja Ugovora i Općih uvjeta korištenja. Lognet omogućava ispitanicima ostvarenje svih načela zaštite osobnih podataka kako slijedi:

(i) PRAVO NA PRISTUP OSOBNIM PODACIMA – ispitanik može zatražiti informaciju vezanu za obradu svojih osobnih podataka u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Logneta ili elektroničkim putem na e-mail adresu: (kontakt@lognet.hr).
(ii) PRAVO NA ISPRAVAK OSOBNIH PODATAKA- ispitanik može zatražiti od Logneta ispravak ili izmjenu svojih osobnih podataka u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Logneta ili elektroničkim putem na e-mail adresu: (kontakt@lognet.hr).
(iii) PRAVO NA BRISANJE OSOBNIH PODATAKA - ispitanik može od Logneta tražiti brisanje osobnih podataka pisanim putem na adresu Logneta ili elektroničkim putem na e-mail adresu: (info @lognet.hr). U navedenom slučaju, Lognet će bez odgađanja osobne podatke obrisati osim u slučaju i u mjeri potrebnoj za ostvarivanje njegovih legitimnih interesa ili drugih zakonskih obveza Logneta.
(iv) PRAVO NA OGRANIČAVANJE OBRADE- ispitanik može od Logneta tražiti ograničavanje obrade osobnih podataka u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Logneta ili elektroničkim putem na e-mail adresu: (kontakt@lognet.hr). U navedenom slučaju, Lognet će bez odgađanja ograničiti obradu osobnih podatak osim u slučaju i u mjeri potrebnoj za ostvarivanje njegovih legitimnih interesa ili drugih zakonskih obveza Logneta.
(v) PRAVO NA PRENOSIVOST PODATAKA- ispitanik može od Logneta tražiti u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Logneta ili elektroničkim putem na e-mail adresu: (kontakt@lognet.hr) da se osobni podaci koje obrađuje Lognet predaju ispitaniku u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu,
(vi) PRAVO NA PRIGOVOR- ispitanik može Lognetu uložiti prigovor sukladno članku 21. i 22. Uredbe u bilo koje vrijeme pisanim putem na adresu Logneta ili elektroničkim putem na e-mail adresu: (kontakt@lognet.hr).
(vii) PRAVO PODNOŠENJA PRIGOVORA NADZORNOM TIJELU- ispitanik može, ukoliko smatra da Lognet krši mjerodavno pravo obratiti se izravno tijelu nadležnom za zaštitu podataka (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ili nadležnom sudu kako bi ostvario svoja prava.

17. Osobni podaci Korisnika, odnosno osobni podaci koje je korisnik dostavio Lognetu, neće se prenositi izvan Europske unije. Lognet će prenosit osobne podatke izvan EU-a samo iznimno, i to kada se osobni podaci Korisnika kojima je omogućen pristup već nalaze tamo, ili kada to eventualno zahtijeva Izvršitelj obrade. U navedenim slučajevima osobni podaci prenosit će se samo u one zemlje za koje Europska komisija vjeruje da nude odgovarajuću razinu zaštite ili u zemlje gdje je Lognet poduzeo odgovarajuće mjere zaštite u svrhu obrade osobnih podataka, sukladno odredbama Uredbe.

18. Lognet je odgovoran ispitanicima za štetu u slučaju povrede osobnih podataka, koja bi nastala zbog povrede odredbi Uredbe. Odgovornost za štetu Logneta prema Korisniku u svezi obrade osobnih podataka općenito se isključuje ovim Pravilima, a sve temeljem općih odredbi o odgovornosti za štetu iz općih odredbi Općih uvjeta korištenja. Odgovornost Logneta prema ispitanicima može se isključiti ukoliko Lognet dokaže da je poduzeo sve potrebne mjere zaštite obrade osobnih podataka koje bi se uobičajeno očekivale od savjesnog gospodarstvenika. Posebno se smatra da ne postoji odgovornost Logneta za štetu u slučaju kada Korisnik sam prenosi ili na drugi nepredviđeni način stavlja na raspolaganje osobne podatke Lognetu ili trećoj osobi, a posebice kada bez dogovora s Lognetom poduzima radnje koje prethodno nisu dogovorene ili usuglašene, ili općenito postupa protivno ovim Pravilima, Ugovoru, ili Općim uvjetima korištenja. Korisnik je dužan pridržavati se propisanih strogih operativnih postupaka i odgovarajućih tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera kako bi Lognet mogao spriječiti neovlašteni pristup, promjenu, brisanje ili prijenos osobnih podataka.

19. Lognet jamči da u radu Programa ne postoje treće strane koje obrađuju osobne podatke, osim Google Inc sukladno Pravilima korištenja web stranice. U slučaju da bi Lognet imao saznanja o postojanju trećih strana koje bi obrađivale osobne podatke koje je Korisnik ustupio ili stavio na raspolaganje Lognetu, o tome će odmah izvijestit Korisnika.

20. Lognet ima sklopljen Ugovor o obradi osobnih podataka s Izvršiteljem obrade koji obrađuje osobne podatke Korisnika koje mu je ovaj ustupio ili kojima Lognet ima pristup radi provedbe sklopljenog Ugovora, a svrhu održavanja baze podataka, provođenja podrške i održavanja Programa. Lognet jamči da je Izvršitelj obrade u cijelosti usklađen sa zahtjevima Uredbe i zakona te će:

(a) obrađivati Osobne podatke u cijelosti prema dokumentiranim uputama Logneta;
(b) Izvršavati poslove izvršitelja u trajanju Ugovora s Lognetom;
(c) osigurati da su se osobe ovlaštene za obradu Osobnih podataka obvezale na povjerljivost ili ih na to obvezuje odgovarajuća zakonska obveza povjerljivosti;
(d) poduzeti sve mjere koje proizlaze u svezi sa sigurnosti obrade Osobnih podataka.
(e) tražiti ovlaštenje od Logneta u slučaju potrebe imenovanja bilo kojeg podizvršitelja obrade.
(f) uzimajući u obzir prirodu obrade, pomoći Lognetu odgovarajućim tehničkim i organizacijskim mjerama, onoliko koliko je moguće, radi ispunjavanja obveze Logneta na zahtjev za raspolaganjem pravima ispitanika;
(g) pomoći Lognetu u osiguravanju usklađenosti s obvezama glede sigurnosti osobnih podataka, uzimajući u obzir prirodu obrade i dostupne informacije;
(h) po izboru Logneta, izbrisati ili vratiti sve Osobne podatke Lognetu nakon kraja pružanja usluga koje se odnose na obradu i izbrisati postojeće kopije osim ako zakon zahtijeva pohranu Osobnih podataka;
(i) staviti na raspolaganje Lognetu sve informacije potrebne za dokazivanje usklađenosti s obvezama izvršitelja obrade.

Lognet jamči da će Izvršitelj obrade, uzimajući u obzir suvremene trendove, troškove implementacije i prirodu, opseg, kontekst i svrhu obrade, kao i promjenjivu vjerojatnost i ozbiljnost rizika za prava i slobode stvarnih osoba, implementirat odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurali razinu sigurnosti koja odgovara riziku, uključujući, između ostalog, kako je prikladno:

(a) pseudonimizaciju i šifriranje Osobnih podataka;
(b) mogućnost osiguravanja kontinuirane povjerljivosti, integriteta, dostupnosti i otpornosti sustava i usluga obrade;
(c) mogućnost pravovremenog oporavka dostupnosti i pristupa Osobnim podacima u slučaju fizičkog ili tehničkog incidenta;
(d) proces za redovito testiranje i procjenu učinkovitosti tehničkih i organizacijskih mjera za osiguravanje sigurnosti obrade.

21. Lognet koristi vlastite trajne kolačiće (cookies) u svrhu funkcioniranja i poboljšanja Web stranice Logneta. Kolačići su tekstualne datoteke s informacijama koje Vaš web preglednik sprema na Vaše računalo prilikom otvaranja web stranica Logneta. Kolačići u pravilu traju 24 sata od posjećivanja stranice te se nakon toga automatski brišu. Ukoliko pristupom stranici potvrdite dijaloški okvir kolačića on će tada trajati 30 dana, te će se nakon toga automatski pobrisati. Trajni kolačić se sastoji od tekstualne datoteke poslane od web poslužitelja korisniku web stranice, koji će pretraživač pohraniti i zapamtiti do trenutka isteka, osim ako nije izbrisan od strane korisnika prije isteka. Ako želite spriječiti upotrebu kolačića, možete odbiti prihvaćanje kolačića u Vašem pregledniku, ali u tom slučaju možda nećete moći koristiti ugovorene Usluge. Za detaljne informacije o tome kako to funkcionira, pogledajte upute proizvođača preglednika. Pravni temelj obrade osobnih podataka u ovom slučaju je Ugovor, budući da ispunjenje Ugovora nužno uvjetuje pohranu trajnog kolačića prilikom korištenja Usluge.

22. Web stranica Logneta koristi usluge treće strane Google Analytics, za web analize koju pruža Google Inc. (dalje u tekstu: Google). Google Analytics upotrebljava takozvane "kolačiće", tekstne datoteke koje su pohranjene na Vašem računalu i koje Lognetu omogućuju analizu korištenja web stranice. Informacije koje generira kolačić o Vašoj upotrebi web stranice Logneta obično se šalju i pohranjuju na Googleovom poslužitelju u SAD-u. Međutim, zbog aktiviranja anonimnosti IP adrese na web stranici Logneta, Google će skratiti Vašu IP adresu u državama članicama Europske unije ili u drugim državama potpisnicama Sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru. Samo u iznimnim slučajevima puna IP adresa bit će poslana Googleovom poslužitelju u SAD i tamo će se skratiti. U ime operatera web stranice Lognet, Google će ove informacije upotrijebiti za procjenu Vaše upotrebe web stranice, za sastavljanje izvješća o aktivnostima na web stranici te pružanja drugih usluga operateru web stranice Lognet, koje se odnose na aktivnosti na web stranici i korištenje interneta. IP koju koristi Vaš preglednik i koju prijenosi Google Analyticsu neće se povezivati s drugim Googleovim podacima. Pohranjivanje kolačića možete spriječiti odgovarajućom postavkom softvera Vašeg preglednika, međutim, imajte na umu da, ako to učinite, možda nećete moći u potpunosti koristiti sve funkcije web stranice Logneta. Osim toga, možete spriječiti prikupljanje podataka koje generira kolačić, a odnose se na Vašu upotrebu web stranice (uključujući Vašu IP adresu), kao i obradu tih podataka od strane Googlea, preuzimanjem i instaliranjem plugin-a preglednika koji je dostupan preko sljedeće poveznice: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=hr

23. Lognet može u svako vrijeme ispraviti ili nadopuniti ova Pravila privatnosti.